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山东港口青岛港资产管理系统一期上线
发布时间:2022-05-24 10:33

        打开网页,在简单明亮的登录小窗口里输入工号、密码,便能进入系统,在页面覆盖的19大类、728种资产及102条管理流程中,线上办理港口资产业务……

        这是山东港口青岛港资产管理系统(EAM)一期上线应用后,资产管理工作可视便捷、高效流畅的场景。

登录“小窗口”,蕴藏“大世界”。

        它连接着一个在行业领域具有里程碑意义的创新成果:港口行业第一个覆盖全种类资产、管理全寿命周期的资产管理体系。

        它也连接着一群人无悔的奉献与顽强的意志:为了系统的成功上线,项目成员付出了辛勤的汗水。

它的诞生,赋予资产“生命”

        资产管理系统建设既是助力智慧绿色港口建设的有益尝试,同时对推动山东港口深度融合具有重要意义,一直以来,山东港口青岛港党委扎实落实山东省港口集团党委有关要求,高度重视相关工作,专题调研、全力支持,主要领导专题部署、强化推进,分管领导靠前指挥、统筹协调,按照山东港口青岛港党委“用最快速度抓完善、用最大力度抓推广、用最宽视野抓拓展、用最高标准育人才”的要求,高标准、高质量推进资产管理系统建设。

        在山东港口大力支持下,在山东港口青岛港党委顶格推进、项目组成员全力以赴的奋斗中,资产管理系统建设一步一个脚印,由蓝图渐渐变为现实。

        2020年7月,EAM系统建设领导小组及EAM系统建设专班成立;2021年3月,项目正式启动;2021年10月,资产管理中心成立,EAM系统专班成为企业管理部的常设机构;2021年11月,EAM系统一期在QQCT试点上线;2021年底,EAM系统一期在青岛港集团及股份公司、直属24个单位上线使用……从无到有,所有的一切来之不易,便格外珍惜。

        “它就像EAM团队同生共养的孩子。”项目技术负责人徐斌表示,如果用一个词概括EAM系统一期建设的收获,他觉得是“幸福”,这种幸福源于能力的提升、情感的积累、成果的认可,更因为“这事,太不容易、太有意义”。

        “通过EAM系统,资产的全生命周期信息不仅一览无余,还能实时了解它们工作情况和维保动态,相关数据在各类系统中穿梭往复,数据价值逐步挖掘,管理水平稳步提升。”港口资产大多以实物为主,徐斌用“给予资产生命”形容EAM系统,从资产新增、台账管理、盘点管理、保险管理到检验检测、运行维修、报废处置、数据分析等,它覆盖资产全寿命周期,“EAM系统让资产管理更加透明,管理方法科学有效,管理水平、运行效率都会大大提升。”

        此外,资产种类全覆盖、创新打造资产管理驾驶舱,与7个系统、43个接口实现数据交互,实物资产与固定资产建账流程融为一体,移动互联赋能现场运维、电子工单贯通业务流程……EAM系统全力服务决策层、管理层、操作层,始终把“各级用户认可满意是作为最高追求”。

        EAM系统一期的顺利上线,打破了港口实物管理与价值管理的业务壁垒,降低了管理成本和风险,在保证国有资产保值增值、加快港口数字化转型方面意义重大。“通过EAM系统,发挥青岛港在行业内的引领示范作用,是我们始终坚持的目标。”徐斌说。

它是工作,更是事业“梦想”

        整天跟信息、数据打交道,时间久了,难免让人觉得枯燥,但李怡萱不然,觉得很值。

        作为EAM系统建设专班唯一的女生,李怡萱坚定、执着、拼尽全力,从最初参与EAM系统建设的陌生疑惑到向往热爱,她深深感知:“这不止是工作,更是一份事业和梦想。”

        “在规划项目方案时,我们发现,成熟可借鉴的资产管理系统是整个港口行业想干却没干成的‘存在’。”李怡萱说,带着“第一个吃螃蟹”的干劲,团队成员扑下身子、撸起袖子,“啃完无数本业务和技术书籍、案例、调研纪要,著就了十万余字的功能设计方案。”

        先后建立70多个专项工作群,总计抽调各部室、单位业务骨干2200人天,现场联合团队最多达到70余人……EAM系统的背后,是整个团队的成长与转变。

        “项目上线冲刺阶段,大家连续15天24小时不间断开展系统测试、开发等工作,讨论至半夜成为常态。”李怡萱表示,这支由青岛港、科技集团、外部合作伙伴组成的年轻团队,在简陋的办公区里,同吃同住、不舍昼夜,累了就在行军床上趴一趴,饿了就塞几片饼干,干掉了数不清的泡面。

        有一次,平台唯一的测试环境再次宕机,李怡萱忍不住崩溃的情绪:“这活没法干了!”“今晚又回不了家了,没法跟爸妈解释!”那天,综合楼大厅的荧幕上刚换了“连钢创新团队”的宣传片,眼前那红蓝的光影,映在她垂头丧气的面庞上。“拼命都不一定干好,不拼命肯定干不好!”李怡萱说,那句话深深地戳中了自己,眼眶中徘徊已久的泪珠在落下的一刹那,又收了回去,“咬咬牙,争口气,项目还得接着干!”

        在EAM系统建设面前,“口是心非”是大家的家常便饭,但即便涌现过一万个放弃的念头,可还是硬着头皮,从未停下脚步。

        集全港之力,予厚重期待。随着232个功能节点开发、测试成功,底层整体架构全面升级,项目按期上线。“曾经只能倾听着山东港口精神在别人的故事里闪闪发光,今天终于也能在我们的故事里传承!”李怡萱感慨万千,几度哽咽。

它向阳生,二期正在路上

        “借助天时地利人和的优势,我们圆满完成了EAM系统一期建设目标,整个项目团队倍受鼓舞,能量满满。”在EAM系统首期总结表彰暨二期建设启动会上,企业管理部副部长、资产管理中心主任王涛深受感动。

        据了解,按照EAM系统3-5年三期建设规划,今年步入二期建设,面临着更多阻力、更大难点、更高风险、更多挑战。一路前行的底气,是什么?

        “我想,是集团上下倾其所有支持,是各级领导、各单位、各部室、各岗位同事的鼓励和帮助。”回顾EAM系统一期建设,王涛表示,有摸着石头过河的迷茫,有筋疲力尽的忧虑,但却满怀来自各级支持的信心,“无论二期多么艰巨,我们坚信,目标一定能够完成。”

        “如果说一期建设是标准,那二期就要精细。”结合整体实施计划,王涛介绍道,二期建设将以“资产管理精细化”为目标,从延伸管理长度、拓宽管理广度和挖潜管理深度三个维度发力,丰富和完善EAM系统功能。

        走进资产管理中心办公区,除了写满流程代码的白板和基本办公设备,还有装着毛巾的脸盆、整齐有序的暖水壶、靠在墙边桌后的行军床、齐全的枕头被子、方便实用的速食品……团队成员早已做好准备,为EAM系统二期建设奉献、拼搏,这里就像他们共同打拼的“家”,“睡行军床、塞饼干”就是他们的精神,“为建设具有自主知识产权、可复制可推广的港口行业领先的资产管理系统而奋斗”是他们共同的目标。

        从无到有,从有到优,EAM系统向阳而生;从不言弃,从一而终,建设团队热血赤诚,也必将全力奔赴下一场山海,未来可期,值得期待。

 

 

来源:青岛港

 
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